Središnji registar stanovništva - sve na jednom mjestu za bržu i sigurniju javnu uslugu
Ključni datumi
- 17. travnja 2025. -Zakon stupio na snagu u najvećem djelu odredbi
- Tijekom 2025. - Uspostava i tehnički razvoj Središnjeg registra stanovništva (dalje u tekstu: SRS)
- 1. lipnja 2026. - Puna operativnost registra sa svim funkcionalnostima
- građani imaju pristup SRS i uvid u podatke
- državne institucije te jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave koriste podatke iz SRS
- 1. siječnja 2027. - korištenje podataka o kućanstvima iz SRS-a temeljem usklađenih propisa iz njihove nadležnosti, a za daljnju provedbu postupaka
Što je Središnji registar stanovništva?
Središnji registar stanovništva je elektronički, administrativno vođen registar koji će objediniti ključne podatke o stanovništvu Republike Hrvatske. Cilj je osigurati ažurne, sveobuhvatne i digitalno dostupne podatke koji se kontinuirano prikupljaju i ažuriraju.U registru će se nalaziti:
- Broj stanovnika i njihov prostorni raspored
- Podaci o:
- osobnom identifikacijskom broju i osobnom imenu
- rođenju, smrti i državljanstvu osobe
- braku ili životnom partnerstvu
- osobama kojima je imenovan skrbnik ili poseban skrbnik i skrbništvu
- prebivalištu i boravištu
- invaliditetu
- obrazovanju
- osnovi zdravstvenog osiguranja
- osnovi mirovinskog osiguranja i podaci o umirovljenicima
- stambenoj jedinici i kvaliteti stanovanja
Ovaj registar zamjenjuje dosadašnji Popis stanovništva koji se provodio svakih 10 godina te omogućava stalno i ažurno praćenje svih demografskih i društvenih kretanja.
Koji su ciljevi?
Uvođenjem SRS postižu se višestruke koristi, kako za građane, tako i za institucije i društvo u cjelini:- Zamjena Popisa stanovništva kontinuiranim ažuriranjem podataka iz službenih registara (npr. matične knjige, evidencije prebivališta, baze podataka o obrazovanju, zapošljavanju itd.).
- Preciznije i pravednije usmjeravanje socijalnih potpora i novčane pomoći
- Smanjenje administrativnog opterećenja za građane i javnu upravu
- Jedinstven pregled osobnih podataka građana na jednom mjestu
- Praćenje migracijskih, ekonomskih i društvenih trendova, važnih za planiranje i razvoj politika
Kako će se registar koristiti?
SRS će služiti kao temelj za brojne analize, evidencije i donošenje odluka u javnom interesu:
- Vođenje evidencije zaposlenih i neaktivnih osoba
- Analiza tržišta rada - uvid u čimbenike koji utječu na zapošljavanje
- Izračun indeksa razvijenosti za jedinice lokalne i regionalne samouprave
- Provedba mjera socijalne politike na temelju stvarnih potreba građana
U bitnome - što to znači za građane?
Implementacija registra donosi konkretne koristi:
- Lakši i brži pristup javnim uslugama bez potrebe za višestrukim dostavljanjem podataka
- Smanjenje birokracije i papirologije
- Učinkovitije korištenje javnih sredstava i usluga
- Veća sigurnost i transparentnost u upravljanju osobnim podacima
- Pravo uvida u upisane podatke ostvarivat će se sigurnim identificiranim pristupom kroz sustav eGrađani ili osobnim dolaskom u nadležnoj ispostavi Porezne uprave
Zaključno
SRS predstavlja važan korak prema modernizaciji državne uprave i boljoj povezanosti javnih službi s potrebama građana. Omogućuje donošenje politika temeljenih na stvarnim podacima te građanima pruža jednostavnije, brže i učinkovitije korištenje javnih resursa.Najčešća pitanja i odgovori
- Hoće li građani morati prijavljivati ili upisivati podatke u SRS?
Sam ustroj SRS koncipiran je na način da se podaci preuzimaju iz već postojećih službenih evidencija/izvora putem OIB-a te da se tek točno Zakonom definirani podaci mogu prikupiti dobrovoljnim izjavama osoba na koje se odnose.
- Koji podaci se upisuju putem dobrovoljne izjave?
Obzirom da će se uspostavom SRS prepoznati i neki podaci koji su nužni u određenim postupcima, a koji nisu sadržani niti u jednoj službenoj evidenciji, za takve podatke omogućit će se prijava podataka od strane samih građana putem dobrovoljnih izjava i to:
- podaci o izvanbračnoj zajednici ili neformalnom životnom partnerstvu,
- podaci o vjeri i materinskom jeziku,
- podaci o nacionalnosti te
- podaci za kontakt.
- Što znači da je izjava dobrovoljna?
Uspostavom SRS-a ostavlja se mogućnost svakoj osobi da upiše podatak koji se ne nalazi u nijednoj službenoj evidenciji, a sve u svrhu ostvarivanja svojih prava. Primjerice izjave se dobrovoljno podnose radi ostvarivanja određenih socijalnih prava ili za ostvarivanje prava pripadnika nacionalnih manjina temeljem udjela u određenim jedinicama lokalne i područne (regionalne) samouprave.
- Postoje li kazne ukoliko se podaci ne prijave putem dobrovoljne izjave?
Nisu propisane prekršajne sankcije ukoliko se podaci putem dobrovoljne izjave ne upišu ili se upiše netočan podatak.
- Na koji način se upisuju podaci na temelju dobrovoljno podnesenih izjava?
Za sve građane predviđena je opcija podnošenja pisane izjave koja se može podnijeti putem sustava e-građani ili osobnim dolaskom u nadležnu ispostavu Porezne uprave. Ukoliko građanin nije mogućnosti sam podnijeti izjavu, umjesto njega to može učinit opunomoćenik ili zakonski skrbnik.
- Tko ima pravo uvida i korištenja podataka sadržanih u SRS?
Svaka upisana osoba - Porezna uprava kao voditelj podataka mora omogući uvid u upisane podatke koji se na nju odnose te omogućiti da joj se na zahtjev izda potvrda o upisanim podacima.
Porezna uprava - kao voditelj i korisnik podataka
Korisnici podataka - isključivo za obavljanje poslova iz svoje nadležnosti temeljem valjane zakonske osnove
- Koja su prava upisanih osoba u Središnji registar stanovništva?
Porezna uprava omogućuje svakoj osobi uvid u upisane podatke u Središnjem registru koji se na nju odnose te isto tako omogućuje na zahtjev osobe izdavanje potvrde o upisanim podacima. Upisana osoba će moći:
- imati uvid u upisane osobne podatke uz prethodnu identifikaciju,
- tražiti potvrdu o upisanim podacima i
- dostaviti činjenicu o netočnosti upisanih podatka.
- Što ako upisani podatak u Središnjem registru stanovništva nije točan?
Ispravak, odnosno upis podataka provodit će se ispravkom/upisom u nadležnoj evidenciji izvora podataka.
- Hoće li SRS u potpunosti zamijeniti dosadašnji Popis stanovništva?
Uspostavom Središnjeg registra stanovništva u potpunosti će se zamijeniti dosadašnji Popis stanovništva koji se provodio svakih 10 godina.
- Jesu li osobni podaci u SRS-u zaštićeni?
SRS koristi visoke standarde sigurnosti i enkripcije podataka kako bi se zaštitila privatnost građana.
Pristup imaju samo ovlaštene institucije, a građani mogu nadzirati svoje podatke putem sustava e-Građani. Odredbama Zakona o SRS-u jasno se određuje načelo zaštite osobnih podataka te prikupljanje prema spomenutim propisima. Isto tako, propisuje se mogućnost korisnicima da pristupaju podacima iz SRS-a u obavljanju poslova iz svoje nadležnosti polazeći od primjena načela zaštite osobnih podataka i načela povjerenje i točnosti. Dakle, korisnici mogu podatke iz SRS-a koristiti samo za obavljanje poslova iz svoje nadležnosti, a koji proizlaze iz posebnih propisa. Isto tako, svaki građanin će moći dobiti podatak koji korisnik i u koju svrhu je imao uvid u njegove podatke.
Preuzmite vodič za ispis