Naknade, prefakturiranje i prolazne stavke (Ažurirano 3.10.2025.)
Naknada za troškove nije usluga sama za sebe već je dio ugovorene usluge. Ovisno o tome koja je usluga ugovorena istu je potrebno navesti na računu i pridružiti joj odgovarajuću KPD oznaku. Sve ono što ulazi u tu uslugu i čini jediničnu cijenu, može se navesti u polje Opis.
Prefakturiranje kao takvo nije proizvod (roba ili usluga) već se prefakturira određeni proizvod koji je povezan s ugovorenom uslugom ili isporučenim dobrom. Dobro ili usluga koja se prefakturira navodi se na računu pod KPD oznakom proizvoda na koje se odnosi odnosno usluge koja se pruža, a u opisu se pobliže navodi na što se točno odnosi. Primjerice, ako se prefakturiraju režijski troškovi oni su vezani uz uslugu zakupa te se koristi KPD oznaka za uslugu zakupa. Troškovi koji su vezani za usluge špedicije kao npr. troškovi veterinara, sanitarnog inspektora, prijevoz, manipulativni troškovi robe ili slično imat će imati KPD oznaku koju ima i sama usluga špedicije (iz skupine 52.2 ili 52.3).
Za razliku od prefakturiranja gdje se radi o troškovima poduzetnika koje naplaćuje od kupca, prolazne stavke poduzetnik plaća u ime i za račun kupca te se kao takve ne iskazuju kao stavke računa (proizvod) već se iskazuju kao trošak na razini dokumenta i samim time nemaju KPD oznaku. Primjer prolaznih stavki su PDV i carina koje špediter plaća u ime kupca ili poseban porez na motorna vozila pri kupnji motornog vozila, odnosno porez na cestovna motorna vozila koji se plaća temeljem rješenja jedinice lokalne/regionalne samouprave, naknada za uporabu javnih cesta i posebna naknada za okoliš koja se plaća temeljem rješenja Fonda za zaštitu okoliša prilikom registracije registraciji vozila.
Naknade mogu biti troškovi poduzetnika koji se prefakturiraju ili mogu biti prolazne stavke te je ovisno o tome radi li se o troškovima poduzetnika ili troškovima koje poduzetnik naplaćuje u ime kupca potrebno navedenu naknadu evidentirati u odgovarajuće polje računa (kao stavku računa ili kao trošak na razini dokumenta).