Klasifikacija proizvoda (KPD 2025.)

Poduzetnik za svaku stavku eRačuna mora odabrati odgovarajuću KPD oznakom slijedećim redoslijedom:

1/ ovisno o registriranoj djelatnosti koju obavlja, izabire sektor (npr. proizvođač sektor C)

2/ ukoliko se radi o nekoj drugoj djelatnosti, izabire sektor u kojem se nalazi ta usluga (npr. za prodaju dugotrajne imovine drugom poduzetniku odabire KPD iz područja G - Usluge trgovine na veliko i malo)

3/ u izabranom sektoru izabire odgovarajuću KPD oznaku proizvoda ili usluge (ako nema točne KPD oznake, izabire odgovarajuću najsličniju)

Ako se i dalje ne može pronaći odgovarajuća KPD oznaka, potrebno je obratiti se Državnom zavodu za statistiku na epoštu: kpd@dzs.hr
 
Državni zavod za statistiku (DZS) odgovara na upite poduzetnika koja je ispravna KPD oznaka za određenu robu/proizvod/uslugu ne ulazeći u tumačenje odredbi Zakona o fiskalizaciji, u smislu treba li poduzetnik izdavati račun ili e-Račun.

KPD oznake iskazuju se isključivo na eRačunima. ERačuni se mogu izdati drugim poduzetnicima i u sklopu obavljanja djelatnosti veleprodaje, ali i maloprodaje. Kod korištenja termina izdavanja računa u maloprodaji stvaraju se neodumice jer se često smatra da se to odnosi na krajnju potrošnju odnosno na izdavanje računa i obvezu fiskalizacije kako je bilo propisano Zakonom o fiskalizaciji u prometu gotovinom. Dakle, KPD oznake se iskazuju isključivo na eRačunima, a poduzetnik zna obavlja li djelatnost maloprodaje ili veleprodaje te sukladno tome odabire ispravnu KPD oznaku za svaku stavku eRačuna koji izdaje. Plaćanje putem transakcijskog računa ili obveza izdavanja eRačuna nisu odlučne činjenice o određivanju radi li se o trgovini na veliko ili malo. Zakon o fiskalizaciji razlikuje fiskalizaciju računa koji se odnosi na krajnju potrošnju (prema građanima i račune izdane sukladno odredbama čl. 30. Zakona o fiskalizaciji) i fiskalizaciju eRačuna (prema poduzetnicima) te time ne ograničava poduzetnike da obavljaju poslove maloprodaje drugim poduzetnicima niti nalaže mijenjanje dosadašnjeg poslovanja poduzetnika već samo nalaže primjenu (iskazivanje) ispravne KPD oznake uz svaku stavku eRačuna. Znači, ako poduzetnik iz maloprodaje izdaje eRačun drugim poduzetnicima koristit će KPD oznaku za prodaju na malo.

 

Svaka KPD oznaka ima svoj službeni naziv (opis), ali također i svaka stavka eRačuna ima naziv artikla odnosno uobičajeni trgovački naziv.
Svaka stavka na eRačunu mora imati ispravnu KPD oznaku, ali mora imati i naziv artikla.  Naziv artikla na računu može biti, ali većinom nije istovjetan i nazivu KPD oznake. Naziv KPD oznake (šifre) koristi se samo u odgovorima na upite poduzetnika radi lakšeg razumijevanja.
Naziv KPD oznake se ne navodi niti na eRačunu niti se dostavlja u fiskalizacijskoj poruci Poreznoj upravi dok je naziv artikla (proizvoda) obavezan podatak i na eRačunu i dostavlja se u fiskalizacijskoj poruci. Dodatno svaka stavka računa, uz naziv može imati i opis kojim se jasnije navodi o kojem je proizvodu riječ te ako postoji kao dio stavke računa dostavlja se i u fiskalizacijskoj poruci.

Npr.
 

Zakon o fiskalizaciji propisuje obvezu označavanja svake stavke na računu odgovarajućom KPD oznakom te je isto obvezan podatak na eRačunu i fiskalizacijskoj poruci koja se dostavlja u Informacijski sustav Porezne uprave.
Iskazivanje vlastite interne šifre poduzetnika uz KPD oznaku je dozvoljeno na samom računu, ali isto mora biti odvojeno - točnije ne smije se upisivati u polje određeno za upis KPD oznake. Vlastita interna šifra ne mora niti se može dostavljati u fiskalizacijskoj poruci. .
Također, Zakon o fiskalizaciji ne propisuje šifriranje proizvoda u knjigovodstvu poduzetnika već propisuje obvezu iskazivanja KPD oznaka uz svaku stavku eRačuna, ali se poduzetnika ne priječi da u svom knjigovodstvu označi proizvode jednom ili više šifri pa tako i KPD oznakom. Važno je istaknuti i da primatelj računa nije dužan provjeravati je li izdavatelj računa iskazao ispravnu KPD oznaku na računu te svakako nije obvezan iskazane šifre na primljenom računu iskazati na svom izdanom računu. KPD oznake na izlaznim eRačunima ovise i o djelatnosti koju poduzetnik obavlja, ali i o samom proizvodu koji isporučuje.

Kada poduzetnik prodaje dugotrajnu ili drugu imovinu, potrebno je iskazati odgovarajuću KPD oznaku iz područja G -trgovina na veliko i malo neovisno o tome obavlja li zaista i djelatnost trgovine.

Kod naknadnih popusta i odobrenja izdaje se vrsta dokumenta odobrenje šifre 381 te se provodi poslovni proces P9 te se u tim slučajevima ne iskazuje KPD oznaka uz stavku računa. Međutim, važno je razlikovati naknadna odobrenja i popuste od onih koji su na razini stavke ili cijelog računa. U slučaju odobravanja popusta na razini stavke ili računa isto se evidentira prema pravilima izdavanja računa.

Ako poduzetnik prodaje robu i pruža određenu uslugu, ovisno o tome je li usluga sastavni dio robe koju prodaje, odnosno roba se ne može kupiti bez usluge, na računu iskazuje jednu stavku i jednu KPD oznaku koja u opisnom dijelu može sadržavati i opis usluge i opis robe ili iskazuje više stavaka od kojih svaka ima svoju KPD oznaku. To ovisi o tome je li usluga neodvojivo povezana s robom koja se prodaje. Ako je usluga neodvojivo povezana tada se u pravilu iskazuje u jednoj stavci, a ako nije onda u više stavaka. Međutim, odabir na koji će način poduzetnik iskazivati proizvode na računu na njegovoj je poslovnoj odluci te uvođenje KPD oznake ne bi trebalo imati utjecaja na izmjenu i samih stavaka računa.

Primjer 1. poduzetnik je registriran za trgovinu na malo motornim vozilima i servis. Drugi poduzetnik dolazi na redovni servis sa službenim automobilom i izdaje mu se eRačun na kojem je su uz odrađeni servis zamijenjeni brisači za stakla.

Na eRačunu poduzetnik izdavatelj će uslugu servisa označiti KPD-om 95.31.11 (Usluge redovitog održavanja i popravka (osim popravka električnog sustava, guma i karoserije) automobila i motornih vozila lake kategorije) te kao drugu stavku brisače s oznakom 47.82.20 (Usluge trgovine na malo ostalim dijelovima i priborom za motorna vozila). Međutim, ako poduzetnik dolazi samo kupiti dotrajale brisače postoji nekoliko mogućnosti.

Poduzetnik izdaje eRačun sa samo jednom stavkom brisači i oznakom 47.82.20

Poduzetnik nudi i uslugu zamjene brisača te tu uslugu iskazuje na eRačunu uz oznaku 95.31.11

Poduzetnik prodaje brisače isključivo s uključenom uslugom zamjene i tom slučaju ima samo jednu stavku na računu s oznakom KPD-a 47.82.20, a u opisnom dijelu navodi npr. brisači i zamjena brisača. Kako je usluga neodvojiva, a ipak manje vrijednosti od samih brisača poduzetnik odabire KPD oznaku koja se odnosi na dobro ili uslugu na koju se i stavka pretežito odnosi.

Primjer 2. poduzetnik proizvodi ulazna vrata i ima  prodajni salon.

Drugi poduzetnik naručuje ulazna vrata za svoj ured i odabire i ugradnju samih vrata. Poduzetnik izrađuje vrata i na eRačunu poduzetnik navodi šifru 16.25.10 (Prozori, vrata-prozori i njihovi okviri, vrata, dovratnici i pragovi od drva) te 43.32.01 (Radovi na ugradnji drvne stolarije) za uslugu ugradnje ili na računu navodi šifru 16.25.10 a u opisnom dijelu vrata s ugradnjom.

Međutim, ako je taj isti poduzetnik prodao vrata koja nije sam proizvedu već ih je kupio od proizvođača i prodaje ih tada na račun ne iskazuje oznaku 16.25.10 već mora iskazati odgovarajuću oznaku iz područja trgovine.

Naknada za troškove nije usluga sama za sebe već je dio ugovorene usluge. Ovisno o tome koja je usluga ugovorena istu je potrebno navesti na računu i pridružiti joj odgovarajuću KPD oznaku. Sve ono što ulazi u tu uslugu i čini jediničnu cijenu, može se navesti u polje Opis.

Prefakturiranje kao takvo nije proizvod (roba ili usluga) već se prefakturira određeni proizvod koji je povezan s ugovorenom uslugom ili isporučenim dobrom. Dobro ili usluga koja se prefakturira navodi se na računu pod KPD oznakom proizvoda na koje se odnosi odnosno usluge koja se pruža, a u opisu se pobliže navodi na što se točno odnosi. Primjerice, ako se prefakturiraju režijski troškovi oni su vezani uz uslugu zakupa te se koristi KPD oznaka za uslugu zakupa. Troškovi koji su vezani za usluge špedicije kao npr. troškovi veterinara, sanitarnog inspektora, prijevoz, manipulativni troškovi robe ili slično imat će imati KPD oznaku koju ima i sama usluga špedicije (iz skupine 52.2 ili 52.3).

Za razliku od prefakturiranja gdje se radi o troškovima poduzetnika koje naplaćuje od kupca, prolazne stavke poduzetnik plaća u ime i za račun kupca te se kao takve ne iskazuju kao stavke računa (proizvod) već se iskazuju kao trošak na razini dokumenta i samim time nemaju KPD oznaku. Primjer prolaznih stavki su PDV i carina koje špediter plaća u ime kupca ili poseban porez na motorna vozila pri kupnji motornog vozila, odnosno porez na cestovna motorna vozila koji se plaća temeljem rješenja jedinice lokalne/regionalne samouprave, naknada za uporabu javnih cesta i posebna naknada za okoliš koja se plaća temeljem rješenja Fonda za zaštitu okoliša prilikom registracije registraciji vozila.

Naknade mogu biti troškovi poduzetnika koji se prefakturiraju ili mogu biti prolazne stavke te je ovisno o tome radi li se o troškovima poduzetnika ili troškovima koje poduzetnik naplaćuje u ime kupca potrebno navedenu naknadu evidentirati u odgovarajuće polje računa (kao stavku računa ili kao trošak na razini dokumenta).

Povratnu naknadu poduzetnik prikuplja od kupca u ime Fonda za zaštitu okoliša te se time smatra prolaznom stavkom i iskazuje se u odgovarajućem polju računa odnosno ne iskazuje se kao stavka računa koja zahtjeva i pridruživanje KPD oznake već se iskazuje kao trošak na razini dokumenta koji ne zahtjeva KPD.

S druge strane naknada za povratnu ambalažu ne smatra se prolaznom stavkom te sukladno tome mora imati odgovarajuću KPD oznaku iz područja G - Usluge trgovine na veliko i malo.

Međutim, ako poduzetnik u svojim proizvodnim pogonima i proizvodi ambalažu (npr. staklene boce) i prodaje vlastiti proizvod tada je potrebno iskazati odgovarajuću KPD oznaku iz područja C - proizvodi prerađivačke industrije (npr. za staklene boce 23.13.11. -  Boce, staklenke, bočice i druga ambalaža od stakla, osim ampula; čepovi, poklopci i ostali zatvarači, od stakla).

(npr maramice i smoki; tiskano + internetsko izdanje časopisa; sapuni, kreme, eterična ulja, mirisne vrećice sa lavandom, suhi cvijet lavande; paket alkoholnih pića s čokoladom, džemom,…)

Ako se prodaju dva proizvoda koja bi svaki za sebe imali svoju KPD oznaku, a zajedno čine treći proizvod potrebno je odabrati onu KPD oznaku koja bolje opisuje predmetni proizvod ili koji čini pretežiti dio proizvoda pri tome pazeći je li neki od artikala gratis. U tom slučaju potrebno je odabrati KPD za proizvod koji nije gratis.

Terećenje se veže za isporučeni proizvod prema prethodno izdanom računu te je potrebno kod terećenja odabrati KPD proizvoda koji je bio naveden na inicijalnom računu.

• Za terećenje treće osobe za nastalu štetu (npr. dostavljača) također se odabire KPD proizvoda na koji se šteta odnosi

Kada se fakturiraju troškovi popravka u garantnom roku u računu se navodi odgovarajuća KPD oznaka usluge popravka/servisa uređaja.

U slučajevima kada se fakturiraju troškovi temeljem ugovora ili poslovnih sporazuma  između povezanih društava (npr. matice i društva kćeri), uz svaku stavku računa potrebno je odabrati KPD oznaku koja najbolje opisuje samu uslugu koju je jedno društvo obavilo drugom društvu.

Primjera radi, usluge koje se često pojavljuju u takvim odnosima su upravljačke usluge, usluge posredovanja, usluge promocije, računovodstvene, administrativne usluge. Za svaku od takvih usluga potrebno je specificirati adekvatan KPD.

Često se postavlja pitanje koji KPD odabrati za obračun PDV-a za npr. manjkove na skladištu. U tim slučajevima važno je utvrditi radi li se samo o obračunu PDV-a ili se treba izdati račun. Kada je potrebno samo obračunati PDV, kao što je slučaj s manjkovima na skladištu ne izdaje se račun.

Ako se izdaje eRačun za poklon bonove odgovarajuća KPD oznaka je 66.19.99 (Ostale raznovrsne pomoćne usluge za financijske usluge, osim osiguranja i mirovinskih fondova, d. n.).

Za sav utrošeni potrošni materijal koji se ne može kao takav razdvojiti na više artikala zbog male vrijednosti ili količine, može se koristiti KPD koji se odnosi na glavni proizvod (robu ili uslugu koja se fakturira). 

Ako se izdaju računi za kamate na pozajmice potrebno je uz tu stavku računa iskazati KPD 66.19.99 (Ostale raznovrsne pomoćne usluge za financijske usluge, osim osiguranja i mirovinskih fondova, d. n.), a u polju naziv artikla navesti da se radio kamatama.
Kamate vezane za ugovorenu uslugu ili isporučeno dobro (financiranje nabave kreditom) također se odnose na uslugu financiranja te se uz tu stavku računa iskazuje KPD 66.19.99 (Ostale raznovrsne pomoćne usluge za financijske usluge, osim osiguranja i mirovinskih fondova, d. n.), a u polju naziv artikla navesti da se radio kamatama. Navedeno je potrebno razlikovati od zateznih kamata koje se obračunavaju po neplaćenim računima za isporučeno dobro ili uslugu.

 

Zatezne kamate vezane za ugovorenu uslugu ili isporučeno dobro u slučaju da se moraju fakturirati treba odabrati odgovarajuću KPD oznaka inicijalnog proizvoda/usluge zbog kojeg se kamate i obračunavaju.
Ako se u računu koji nije plaćen nalazi veliki broj proizvoda, a kamate se ne obračunavaju na pojedini neplaćeni proizvod ili izvršenu uslugu može se odabrati odgovarajuću KPD oznaku inicijalnog proizvoda/usluge koji prevladava, a zbog kojeg se kamate i obračunavaju.

Za račune - privremene/okončane situacije ovjerene od ovlaštenih osoba izdane na temelju troškovnika koji je prilog istoj, a koje imaju jednu stavku npr. „1. privremena situacija prema Ugovoru br. __ i troškovniku u prilogu“  potrebno je odabrati onu KPD šifru koja najbolje opisuje izvršene radove ili ugovorenu uslugu odnosno na koju se pretežiti dio radova odnosi.

Nije potrebno razdvajati radove na npr. zemljane, građevinske, elektroinstalacijske i slično ako su svi navedeni u troškovniku temeljem kojeg se izdaje privremena/okončana situacija.

Međutim, važno je pripaziti da više privremenih situacija za jedan posao mogu imati različite KPD oznake ovisno o pretežitim radovima koji su obavljeni prema troškovniku.

Zakonom o fiskalizaciji  uveden je pojam Statističke klasifikacije koja predstavlja  organizirani skup određenih, iscrpnih i međusobno isključivih kategorija koje se pridružuju specifičnoj varijabli snimljenoj u nekome statističkom istraživanju ili administrativnoj bazi. Kategorije su opisane nazivima i šiframa, imaju određenu stabilnost i normativni status te se smatraju važećima tijekom određenog razdoblja. Koristi se za prikupljanje, obradu i diseminaciju statističkih podataka. U eRačunu i fiskalizacijskom setu podataka, a za potrebe navedenog Zakona koristi se Klasifikacija proizvoda po djelatnostima - KPD koju održava Državni zavod za statistiku. 

Nadalje, u čl. 42. st. 2 definirano je da su obveznici primjene Zakona dužni podatak o stavci proizvoda u eRačunu povezati s ispravnom klasifikacijskom oznakom iz klasifikacijske verzije u primjeni klasifikacije iz članka 2. stavka 1. točke 31. Zakona i istu iskazati u eRačunu s najmanje šest znamenki.  

Navedeno znači da se svaka stavka proizvoda na eRačunu koji se izdaje drugom poreznom obvezniku mora povezati s određenom šifrom iz KPD-a uzimajući u obzir djelatnost (prema NKD-u) koja se obavlja.

Npr. porezni obveznik koji obavlja djelatnost prema NKD-u 47.11 - Trgovina na malo u nespecijaliziranim prodavaonicama pretežno hranom, pićima i duhanskim proizvodima, pretražuje odgovarajuću KPD šifru prvenstveno u okvirima odjeljka registrirane djelatnosti prema NKD-a (G-47).

Npr. pojednostavljeno: 
 

KPD	Opis KPD (nije obvezan podatak u eRačunu, ovdje se navodi samo radi jednostavnosti praćenja primjera)	Naziv artikla
47.27.09	Usluge trgovine na malo ostalim prehrambenim proizvodima, d. n.	Brašno pšenično tip 550
47.23.00	Usluge trgovine na malo ribama, rakovima i mekušcima	Losos dimljeni norveški
47.52.04	Usluge trgovine na malo vrtlarskim strojevima	Benzinska kosilica, 200 cm³, Širina reza: 51 mm